시작하기
기본 개념
전송할 시간과 반복 주기를 설정해 같은 파일 작업을 자동으로 실행하기
반복적으로 같은 파일 전송 작업을 실행해야 하는 경우에는 매번 Source와 Target을 선택하고 파일을 확인한 뒤 직접 전송을 시작하는 대신, 전송 작업과 실행 일정을 미리 구성해 정해진 시간에 자동으로 실행할 수 있습니다.
예를 들어 매일 생성되는 보고서를 업무 서버로 전송하거나, 매주 특정 요일에 자료를 원격 시스템으로 보내고, 정해진 주기에 따라 백업 파일이나 아카이브 데이터를 스토리지로 이동하는 방식으로 구성할 수 있습니다.
파일 전송 작업에는 Source와 Target, 파일 경로와 전송 조건을 설정하고, Date/Time 조건을 통해 작업을 언제 시작할지와 얼마나 자주 반복할지 별도로 지정할 수 있습니다.
Schedule
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┌─────────────┼─────────────┐
│ │ │
Daily Weekly Monthly
│ │ │
└─────────────┼─────────────┘
│
▼
Transfer Flow
┌─────┴─────┐
▼ ▼
Source Target
예약 전송은 파일이 생성되는 즉시 작업을 시작하는 Hot Folder 방식과 달리, 미리 설정한 시간과 주기를 기준으로 지정된 파일 전송 작업을 실행하는 방식입니다.
따라서 파일 생성 시점이 아니라 업무 일정이나 운영 주기에 따라 작업을 실행해야 하는 환경에 활용할 수 있습니다.
| 반복 작업 | 예약 전송 활용 |
|---|---|
| 일일 보고서 | 매일 지정된 시간에 업무 서버로 전송 |
| 주간 자료 | 매주 특정 요일에 지정된 시스템으로 전송 |
| 백업 파일 | 정해진 시간 또는 주기에 맞춰 원격 스토리지로 전송 |
| 정산 파일 | 업무 마감 이후 설정된 시간에 자동 전송 |
| 아카이브 | 월 단위로 지정된 파일을 장기 스토리지로 이동 |
예를 들어 매일 같은 시간에 특정 경로의 보고서 파일을 확인해 전송하거나, 매주 금요일에 한 주 동안 생성된 자료를 중앙 시스템으로 전송하도록 구성할 수 있습니다.
Scheduled Time
│
▼
Flow Starts
│
▼
Check Source Files
│
▼
File Transfer
│
▼
Check Result
이렇게 구성하면 반복되는 파일 전송 작업을 매번 직접 실행하는 대신, 실행 일정 설정 → 지정 시간에 Flow 시작 → Source 파일 확인 → Target으로 전송 → 실행 결과 확인까지 이어지는 작업을 자동으로 반복할 수 있습니다.
예약 흐름
실행 시간이 되면 파일을 확인하고 자동으로 전송하기
예약된 시간이 되면 설정된 전송 작업이 자동으로 시작됩니다.
실행 시점에 Source에서 지정된 파일을 확인하고, 전송 조건에 맞는 파일을 Target의 지정된 위치로 전송합니다.
┌─────────────┐
│ 실행 시간 도달 │
└──────┬──────┘
▼
┌─────────────┐
│ Source 확인 │
└──────┬──────┘
▼
┌─────────────┐
│ 전송 파일 확인 │
└──────┬──────┘
▼
┌─────────────┐
│ 파일 전송 │
└──────┬──────┘
▼
┌─────────────┐
│ Target 반영 │
└──────┬──────┘
▼
결과 기록
예약 시간과 전송 대상이 미리 설정되어 있기 때문에 담당자가 직접 작업을 시작하지 않아도 정해진 흐름으로 파일을 처리할 수 있습니다.
자동화 효과
반복 실행과 전송 시간 관리를 하나의 일정으로 정리하기
수동으로 반복 전송을 진행하면 담당자가 정해진 시간에 파일을 확인하고 매번 같은 전송 작업을 실행해야 할 수 있습니다.
예약 전송을 활용하면 전송 시점과 대상, 파일 경로를 미리 설정해 반복 업무를 자동화할 수 있습니다.
| 구분 | 수동 전송 | 예약 전송 |
|---|---|---|
| 실행 시점 | 담당자가 직접 확인 | 설정된 일정에 자동 실행 |
| 전송 작업 | 매번 직접 시작 | 동일 작업 반복 실행 |
| 대상 설정 | 실행할 때마다 확인 | Target 미리 지정 |
| 반복 관리 | 업무 일정에 따라 수동 관리 | 일정 기준으로 자동 관리 |
| 결과 확인 | 개별 작업 확인 | 실행 기록 중심으로 확인 |
예를 들어 다음과 같이 서로 다른 업무를 각각의 일정으로 운영할 수 있습니다.
매일 09:00 ─────► Daily Report ─────► 업무 서버
매주 금요일 ────► Weekly Archive ───► Backup Storage
매월 1일 ───────► Monthly Data ─────► Cloud Storage
이를 통해 파일 준비 → 예약 시간 도달 → 자동 실행 → 대상 반영 → 결과 확인까지 반복되는 파일 업무를 하나의 흐름으로 관리할 수 있습니다.
업무팀
일정 활용
업무 주기에 맞춰 파일 전송 시간을 정해두기
업무팀은 반복적으로 발생하는 파일 업무에 맞춰 설정된 전송 일정을 활용할 수 있습니다.
예를 들어 매일 작성하는 보고서는 업무 시작 전에 전송하고, 주간 자료는 매주 특정 요일에 다른 업무 환경으로 전송하도록 구성할 수 있습니다.
업무에 따라 다음과 같이 전송 일정을 구분할 수 있습니다.
| 업무 주기 | 활용 예시 |
|---|---|
| 매일 | 일일 보고서와 업무 결과 전송 |
| 매주 | 주간 정산 자료와 프로젝트 자료 전송 |
| 매월 | 월간 자료와 아카이브 파일 전송 |
| 특정 요일 | 정해진 업무 마감 후 파일 전송 |
| 특정 시간 | 업무 시작 또는 종료 시간에 맞춰 실행 |
이렇게 하면 파일을 전송해야 하는 시간을 별도로 기억하기보다 정해진 업무 일정에 맞춰 파일 흐름을 운영할 수 있습니다.
실행 확인
자동으로 시작된 전송 작업과 파일 처리 결과 확인하기
예약된 시간이 되면 새로운 전송 작업이 실행되고, 업무팀은 실행 결과를 통해 파일이 정상적으로 전달되었는지 확인할 수 있습니다.
여러 번 반복된 작업도 각각의 실행 기록으로 확인할 수 있어 특정 날짜나 시간에 실행된 결과를 구분해 확인할 수 있습니다.
오늘의 예약 작업
│
▼
┌─────────────────────┐
│ 09:00 Daily Report │
│ Completed │
├─────────────────────┤
│ 13:00 Backup Data │
│ Completed │
├─────────────────────┤
│ 18:00 Work Files │
│ Running │
└─────────────────────┘
실행 결과에서는 다음 정보를 확인할 수 있습니다.
예약된 전송 작업
실제 실행 시간
현재 진행 상태
전송된 파일 수
전체 전송 용량
전송 완료 시간
Target 반영 결과
전송이 완료되면 대상 시스템에서 파일을 확인하고, 다음 업무를 이어갈 수 있습니다.
IT 엔지니어
일정 설정
전송 작업의 실행 주기와 시간을 업무 기준에 맞게 구성하기
IT 엔지니어는 파일 전송 작업을 구성한 뒤 Date/Time 조건을 통해 자동 실행할 날짜와 시간을 설정합니다.
매일 같은 시간에 실행하거나 특정 요일, 업무 주기에 따라 반복 실행하도록 구성할 수 있습니다.
Transfer Flow
▲
│
┌───────┴───────┐
│ Schedule │
├───────────────┤
│ Daily 09:00 │
│ Weekly Mon │
│ Monthly 01 │
└───────────────┘
일정 설정 시 전송 작업의 특성에 따라 실행 기준을 구분할 수 있습니다.
| 설정 기준 | 구성 방식 |
|---|---|
| 실행 주기 | 일·주·월 단위로 반복 설정 |
| 실행 시간 | 업무 시작·마감 시간에 맞춰 지정 |
| 실행 요일 | 특정 요일에만 작업 실행 |
| 대상 파일 | 실행 시 확인할 Source 경로 지정 |
| 대상 위치 | Target의 파일 저장 위치 지정 |
일정과 전송 경로를 함께 구성하면 정해진 시간마다 동일한 전송 작업을 반복 실행할 수 있습니다.
파일 기준
반복 실행마다 필요한 파일만 전송하도록 처리 기준 구성하기
같은 전송 작업이 반복 실행되더라도 모든 파일을 매번 동일하게 처리할 필요는 없습니다.
파일 경로와 이름, 확장자 등의 조건을 활용해 해당 일정에 필요한 파일만 전송하도록 구성할 수 있습니다.
Source Folder
│
├── report_0901.csv
├── report_0902.csv ◄── 오늘 처리
├── backup_0902.zip ◄── 조건 일치
├── temp.log ─── 제외
│
▼
Scheduled Transfer
│
▼
Target
전송 기준은 업무 특성에 따라 구성할 수 있습니다.
| 기준 | 활용 |
|---|---|
| 파일 경로 | 지정된 업무 폴더만 확인 |
| 파일 이름 | 날짜 또는 업무명 규칙으로 대상 선택 |
| 확장자 | 필요한 파일 유형만 전송 |
| 변경 여부 | 새로 생성되거나 변경된 파일 처리 |
| 중복 여부 | 이전에 처리된 파일과 중복 전송 관리 |
이를 통해 반복 작업이 실행될 때마다 실제로 필요한 파일을 기준으로 전송 흐름을 구성할 수 있습니다.
작업 구성
하나의 일정에서 여러 전송 작업을 순서에 따라 연결하기
반복 전송은 단순히 하나의 파일을 하나의 Target으로 보내는 방식뿐 아니라 여러 작업을 하나의 일정에 연결할 수도 있습니다.
예를 들어 매일 새벽 백업 파일을 먼저 원격 스토리지로 전송하고, 완료된 후 다른 보관 환경으로 추가 전송하도록 구성할 수 있습니다.
Every Day 02:00
│
▼
Backup Transfer
│
Completed?
┌────┴────┐
Yes No
│ │
▼ ▼
Archive Storage 확인 필요
│
▼
Result Recorded
[
이렇게 구성하면 하나의 실행 일정에서 전송 → 완료 확인 → 다음 전송 또는 후속 작업까지 순서에 따라 자동으로 처리할 수 있습니다.
실행 관리
반복 실행되는 작업을 일정과 Run 기록으로 구분해 확인하기
예약된 전송 작업은 실행될 때마다 새로운 Run으로 기록됩니다.
IT 엔지니어는 특정 전송 작업이 계획한 일정에 맞춰 실행되었는지 확인하고, 실행별 결과를 비교할 수 있습니다.
| 확인 항목 | 확인 내용 |
|---|---|
| Schedule | 설정된 반복 일정 |
| Started | 실제 작업 시작 시간 |
| Source | 파일을 확인한 장비와 경로 |
| Target | 파일이 반영된 대상 환경 |
| Total Files | 실행별 처리 파일 수 |
| Total Size | 실행별 전송 용량 |
| Status | 완료·진행·확인 필요 상태 |
| Completed | 실제 완료 시간 |
예를 들어 특정 날짜의 작업이 실행되지 않았거나 처리 결과가 다른 경우 해당 Run을 기준으로 Source와 Target의 상태를 확인할 수 있습니다.
예외 대응
예약된 작업이 실행되지 않거나 파일 처리에 문제가 발생한 경우 확인하기
반복 전송 환경에서는 예약 시간은 도달했지만 Source 장비에 접근할 수 없거나, 대상 파일이 준비되지 않았거나, Target 연결에 문제가 발생할 수 있습니다.
이 경우 실행 기록을 기준으로 일정 → Source → 파일 → Target 순서로 확인하면 문제 발생 위치를 구분할 수 있습니다.
Scheduled Run
│
▼
┌───────────────┐
│ 실행 결과 확인 │
└───────┬───────┘
│
┌────────┼────────┐
▼ ▼ ▼
Schedule Source Target
│ │ │
└────────┼────────┘
▼
설정 확인
│
▼
필요한 환경 조정
│
▼
Retry
│
▼
새로운 Run 확인
문제가 발생한 경우 다음 항목을 함께 확인할 수 있습니다.
| 확인 항목 | 확인 내용 | 대응 |
|---|---|---|
| 실행 일정 | 설정된 날짜와 시간 | Schedule 설정 확인 |
| Source 연결 | 원본 장비 접근 상태 | 장비 연결 확인 |
| 파일 상태 | 전송 대상 파일 존재 여부 | 파일 경로와 준비 상태 확인 |
| 파일 조건 | 필터와 처리 기준 | 조건 설정 조정 |
| Target 연결 | 대상 시스템 접근 상태 | 저장 위치와 접근 범위 확인 |
| 실행 기록 | Run별 처리 결과 | 필요한 작업 다시 실행 |
이렇게 구성하면 반복되는 파일 전송을 단순히 자동 실행하는 것에서 끝내지 않고, 일정 설정 → 파일 확인 → 자동 전송 → 실행 기록 → 예외 확인까지 하나의 운영 흐름으로 관리할 수 있습니다.