승인된 파일을 여러 팀·지점에 자동 배포하기

시작하기#

기본 개념#

검토와 승인이 완료된 파일을 기준으로 여러 대상에 자동 배포하기

파일을 여러 지점이나 시스템에 배포하는 경우 파일이 준비되었다고 바로 전송하기보다, 내용 검토와 최종 확인이 완료된 이후 배포를 시작해야 할 수 있습니다.

예를 들어 배포용 자료, 업데이트 파일이나 프로젝트 결과물을 준비한 뒤 검토 과정을 진행하고, 수정이 필요한 경우 파일을 변경한 다음 최종 승인이 완료된 파일만 여러 서버나 원격 지점으로 전송하는 방식으로 구성할 수 있습니다.

하지만 검토와 파일 배포를 별도로 관리하면 어떤 파일이 아직 수정 중인지, 어떤 파일이 배포 가능한 상태인지, 승인 이후 어느 대상까지 배포해야 하는지 각각 확인한 뒤 다음 작업을 실행해야 할 수 있습니다.

INNORIX Flow를 활용하면 파일의 승인 완료 상태를 다음 배포 작업을 시작하는 조건으로 연결할 수 있습니다.

즉, 파일이 생성되거나 준비되었다는 이유만으로 바로 배포하는 대신, 파일 준비 → 검토 → 수정 또는 승인 → 승인 완료 → 대상별 자동 배포와 같이 최종 확인이 완료된 결과를 기준으로 다음 파일 흐름을 시작하도록 구성할 수 있습니다.

File Prepared
      │
      ▼
    Review
      │
 ┌────┴─────┐
 │          │
 ▼          ▼
Revise    Approved
 │          │
 └──────┐   ▼
        │ Distribution Start
        │   │
        │   ├──────────┬──────────┐
        │   ▼          ▼          ▼
        │ Site A      Site B     Site C
        │
        └──→ Review Again

승인 이후에는 하나의 파일을 여러 대상으로 동시에 배포하거나, 대상별 환경에 따라 서로 다른 경로로 전송하도록 구성할 수 있습니다.

이렇게 구성하면 아직 수정 중이거나 검토가 완료되지 않은 파일을 수동으로 구분하는 대신, 승인 완료 상태를 배포의 시작 기준으로 사용해 최종 확인된 파일만 여러 대상에 자동으로 배포하는 흐름을 구성할 수 있습니다.

배포 구조#

하나의 승인 파일을 팀과 지점에 동시에 연결하기

승인된 파일은 하나의 대상에만 전송할 필요가 없습니다.

같은 파일을 여러 팀에서 사용하거나 여러 지점과 원격 시스템에 반영해야 하는 경우, 하나의 승인 결과를 기준으로 여러 대상에 배포할 수 있습니다.

                         승인 파일
                             │
                             ▼
                       승인 완료
                             │
                  ┌──────────┴──────────┐
                  │   자동 배포 Flow    │
                  └──────────┬──────────┘
                       ┌─────┼─────┐
                       ▼     ▼     ▼
                    팀 A   지점 A  지점 B
                       │     │     │
                       ▼     ▼     ▼
                    작업공간 서버  원격 시스템

이렇게 구성하면 동일한 파일을 대상마다 직접 선택하고 전송하는 대신, 승인된 하나의 파일을 기준으로 필요한 여러 환경에 함께 배포할 수 있습니다.

배포 흐름#

승인부터 대상별 반영 결과까지 하나의 흐름으로 확인하기

여러 대상에 배포하는 작업은 단순히 전송을 시작하는 것에서 끝나지 않습니다.

승인된 파일이 실제로 각 대상에 정상적으로 반영되었는지 확인하고, 문제가 발생한 대상이 있는 경우 필요한 조치를 진행해야 합니다.

이를 통해 업무팀은 어떤 파일이 승인되어 어디까지 배포되었는지 확인하고, IT 엔지니어는 배포 환경과 실행 결과를 관리할 수 있습니다.

업무팀#

파일 승인#

검토가 완료된 파일을 배포 대상으로 확정하기

업무팀은 배포 전에 파일의 내용과 사용 목적을 확인하고, 실제 배포할 파일을 승인합니다.

예를 들어 최종 검토가 끝난 문서, 배포 가능한 제품 자료 또는 각 지점에서 사용할 업무 파일을 배포 대상으로 확정할 수 있습니다.

┌────────────┐
│ 파일 작성   │
└──────┬─────┘
       ▼
┌────────────┐
│ 내용 검토   │
└──────┬─────┘
       │
   ┌───┴───┐
   ▼       ▼
수정 필요   승인
   │       │
   ▼       ▼
파일 수정  배포 시작

승인하기 전에는 다음과 같은 항목을 확인할 수 있습니다.

승인이 완료되면 업무팀이 각각의 대상에 직접 파일을 보내지 않아도 미리 구성된 배포 흐름을 통해 다음 작업을 시작할 수 있습니다.

배포 확인#

여러 팀과 지점의 파일 반영 상태 확인하기

배포가 시작된 후에는 전체 작업이 완료되었는지와 함께 각 대상의 파일 반영 상태를 확인할 수 있습니다.

예를 들어 여러 지점에 같은 파일을 배포하는 경우 모든 지점이 동시에 완료되지 않을 수 있습니다.

배포 진행
    │
    ├── 팀 A       ✓ 완료
    │
    ├── 지점 A     ✓ 완료
    │
    ├── 지점 B     ◐ 진행 중
    │
    └── 지점 C     ! 확인 필요

업무팀은 필요한 범위에서 다음 정보를 확인할 수 있습니다.

• 배포가 시작된 파일

• 현재 배포 진행 상태

• 완료된 팀과 지점

• 아직 진행 중인 대상

• 추가 확인이 필요한 대상

• 전체 배포 완료 여부

이를 통해 담당자는 파일을 각각의 지점에 직접 보내거나 대상별로 별도의 전송 작업을 확인하지 않고, 하나의 배포 흐름을 기준으로 결과를 확인할 수 있습니다.

결과 활용#

배포가 완료된 파일을 다음 업무에서 바로 활용하기

파일이 대상에 정상적으로 반영되면 각 팀과 지점에서는 배포된 파일을 다음 업무에 사용할 수 있습니다.

예를 들어 본사에서 승인된 자료가 각 지점의 업무 공간에 반영되면, 담당자는 파일을 다시 다운로드하거나 별도로 전달받는 과정 없이 해당 파일을 기준으로 업무를 시작할 수 있습니다.

승인 완료
    │
    ▼
자동 배포
    │
 ┌──┼───────────────┐
 ▼  ▼               ▼
팀 A 지점 A        지점 B
 │   │               │
 ▼   ▼               ▼
업무 시작 업무 반영   업무 활용

이렇게 하면 파일 승인과 배포, 실제 업무 활용이 서로 분리되지 않고 하나의 흐름으로 이어집니다.

IT 엔지니어#

승인 연결#

승인 완료 결과를 배포 시작 조건으로 연결하기

자동 배포 환경에서는 어떤 조건이 충족되었을 때 파일을 배포할지 먼저 구성합니다.

이 레시피에서는 파일의 승인 완료 상태를 배포 Flow의 시작 기준으로 연결합니다.

                File Ready
                    │
                    ▼
              Approval Check
                    │
             ┌──────┴──────┐
             │             │
         Approved       Not Approved
             │             │
             ▼             ▼
      Distribution      Hold
          Flow

승인 상태에 따라 다음과 같이 처리 기준을 구성할 수 있습니다.

이를 통해 단순히 파일이 생성되었을 때 자동 전송하는 것이 아니라, 배포 가능한 상태가 확인된 이후에만 파일 흐름을 시작할 수 있습니다.

대상 구성#

팀·지점·원격 시스템별 배포 위치 연결하기

승인 조건을 구성한 뒤에는 파일을 배포할 대상을 연결합니다.

하나의 Flow에서 여러 Target을 구성하면 내부 팀의 작업 공간과 지점 서버, 원격 시스템처럼 서로 다른 환경을 하나의 배포 흐름에 포함할 수 있습니다.

                         Approved File
                               │
                               ▼
                        Distribution Flow
                               │
          ┌────────────────────┼────────────────────┐
          ▼                    ▼                    ▼
     Team Workspace        Branch Server       Remote System
          │                    │                    │
       /shared             /release             /incoming

대상별로 다음과 같은 구성을 적용할 수 있습니다.

같은 승인 파일이라도 대상 환경에 따라 다른 저장 위치와 접근 범위를 적용할 수 있습니다.

병렬 배포#

여러 대상의 배포 작업을 동시에 실행하기

여러 지점으로 파일을 배포할 때 하나의 대상이 완료될 때까지 다음 작업을 기다리도록 구성할 필요는 없습니다.

하나의 승인 결과를 여러 배포 작업으로 분기하면 여러 Target에 동시에 파일을 전송할 수 있습니다.

                       Approved ✓
                            │
                            ▼
                     Distribution
                            │
              ┌─────────────┼─────────────┐
              ▼             ▼             ▼
           Target A      Target B      Target C
              │             │             │
           Transfer      Transfer      Transfer
              │             │             │
              └─────────────┼─────────────┘
                            ▼
                       Result Check

병렬 배포는 다음과 같은 환경에서 활용할 수 있습니다.

• 동일한 파일을 여러 지점 서버에 배포하는 경우

• 승인된 문서를 여러 팀의 작업 공간에 반영하는 경우

• 설치 파일을 운영 환경과 원격 환경에 함께 배포하는 경우

• 동일한 자료를 여러 지역의 시스템에서 사용하는 경우

이렇게 구성하면 대상 수가 늘어나도 각각의 전송 작업을 따로 시작하지 않고 하나의 배포 흐름으로 관리할 수 있습니다.

실행 추적#

전체 배포 흐름과 대상별 처리 결과 함께 확인하기

배포 작업이 실행되면 Runs에서 전체 Flow의 상태를 확인할 수 있습니다.

특정 Run을 선택하면 어느 단계까지 작업이 진행되었는지와 함께 각 Target의 처리 결과를 확인할 수 있습니다.

Distribution Run

Approval Check       ✓ Completed
       │
       ▼
File Transfer        ✓ Completed
       │
       ├── Team A    ✓ Completed
       ├── Branch A  ✓ Completed
       ├── Branch B  ◐ Running
       └── Branch C  ! Failed

실행 결과에서는 다음 정보를 중심으로 배포 현황을 확인할 수 있습니다.

이렇게 하면 전체 배포가 어느 단계에 있는지와 함께 특정 대상에서 추가 확인이 필요한지도 빠르게 확인할 수 있습니다.

재배포#

문제가 발생한 대상만 확인하고 필요한 작업 다시 실행하기

여러 대상에 동시에 파일을 배포하는 경우 일부 대상에서만 연결 문제나 접근 권한 문제가 발생할 수 있습니다.

이때 전체 배포를 처음부터 다시 실행하는 대신, 문제가 발생한 Target의 상태를 확인하고 필요한 설정을 조정한 뒤 해당 작업을 다시 실행할 수 있습니다.

                         Run 확인
                            │
                            ▼
                    Failed Target 확인
                            │
             ┌──────────────┼──────────────┐
             ▼              ▼              ▼
          연결 상태        파일 경로       접근 권한
             │              │              │
             └──────────────┼──────────────┘
                            ▼
                       환경 조정
                            │
                            ▼
                          Retry
                            │
                            ▼
                     반영 결과 확인

재배포 전에 다음 항목을 확인할 수 있습니다.

이 레시피를 활용하면 업무팀의 파일 승인 → 승인 완료를 기준으로 자동 배포 → 여러 팀·지점·원격 시스템으로 병렬 전송 → 대상별 결과 확인 → 필요한 대상만 재배포까지 하나의 흐름으로 연결할 수 있습니다.

업무팀은 승인과 배포 결과를 중심으로 파일의 업무 활용 상태를 확인하고, IT 엔지니어는 승인 조건과 배포 대상, 실행 흐름을 구성해 여러 환경으로 반복되는 파일 배포 작업을 자동화할 수 있습니다.