시작하기#
기본 개념#
반복되는 파일 작업을 일정과 조건에 따라 자동 실행하기
업무에서는 매일 생성되는 보고서, 정기적으로 수집하는 데이터, 반복적으로 배포하는 파일처럼 같은 방식으로 처리하는 작업이 계속 발생합니다.
반복 작업 자동화는 처리할 파일과 대상 위치, 실행 조건을 설정해 정해진 흐름에 따라 파일 작업이 자동으로 진행되도록 구성하는 기능입니다.
예를 들어 매일 지정된 시간에 파일을 전송하거나, 특정 폴더에 새로운 파일이 준비되면 다음 파일 처리 작업을 자동으로 실행할 수 있습니다.
자동화 흐름을 구성하면 업무에서 반복되는 파일 작업을 설정된 기준에 따라 지속적으로 실행할 수 있습니다.
자동화 흐름#
실행 조건부터 파일 처리와 결과 확인까지 자동으로 이어가기
반복 작업 자동화는 언제 작업을 시작할지 정하고, 조건에 맞는 파일을 확인한 후 설정된 순서에 따라 작업을 실행합니다.
① 실행 조건 확인
↓
② 대상 파일 확인
↓
③ 파일 작업 실행
↓
④ 다음 작업 실행
↓
⑤ 결과 확인
예를 들어 매일 오전에 실행되는 작업은 지정된 시간에 시작해 설정된 파일을 처리합니다. 파일 생성이나 변경을 기준으로 실행하는 작업은 대상 파일이 준비된 시점부터 다음 작업까지 자동으로 이어집니다.
이렇게 실행 조건과 작업 순서를 연결하면 반복되는 파일 업무를 하나의 자동화 흐름으로 관리할 수 있습니다.
업무 변화#
반복적인 파일 관리 작업을 줄이고 결과 중심으로 업무 진행하기
반복되는 파일 업무에서는 같은 파일을 확인하고, 정해진 위치로 전송하고, 다음 작업을 실행하는 과정이 계속 이어집니다.
자동화를 적용하면 미리 구성한 조건과 작업 순서에 따라 파일 처리가 진행됩니다. 담당자는 반복적인 실행 과정 대신 처리된 결과를 확인하고 다음 업무에 활용할 수 있습니다.
| 구분 | 직접 처리 | 반복 작업 자동화 |
|---|---|---|
| 작업 시작 | 담당자가 업무 시점에 실행 | 일정과 조건에 따라 자동 시작 |
| 파일 처리 | 작업마다 파일과 대상 확인 | 설정된 기준에 따라 자동 처리 |
| 작업 순서 | 필요한 작업을 순서대로 직접 진행 | 구성된 흐름에 따라 단계별 실행 |
| 결과 활용 | 처리 후 다음 업무 준비 | 완료된 파일을 바로 다음 업무에 활용 |
| 업무 관리 | 작업마다 실행 내용 확인 | 실행 결과를 기준으로 업무 현황 확인 |
자동화는 반복되는 파일 처리 과정을 업무 흐름으로 구성하고, 담당자가 필요한 결과를 중심으로 다음 업무를 진행할 수 있도록 지원합니다.
업무팀#
반복 작업의 결과를 확인하고 완료된 파일을 업무에 활용하기
자동화 활용#
업무 파일을 준비하고 자동으로 처리된 결과 활용하기
업무팀은 자동화 작업에서 사용할 파일을 지정된 업무 위치에 준비합니다.
예를 들어 매일 작성하는 보고서나 정기적으로 생성되는 결과 파일을 지정된 폴더에 저장하면, 설정된 일정이나 파일 상태에 따라 자동화 작업이 실행됩니다.
파일 전송과 후속 처리는 구성된 흐름에 따라 진행되며, 업무팀은 처리된 파일을 확인해 다음 업무에 활용할 수 있습니다.
| 업무 | 자동화 활용 |
|---|---|
| 일일 보고서 | 보고서 저장 후 자동 전송 |
| 정기 자료 | 지정된 시간에 자동 수집 |
| 결과 파일 | 처리 완료 후 업무 위치에 자동 반영 |
업무팀은 반복적으로 사용하는 파일을 정해진 위치에서 관리하면서 자동화된 파일 흐름을 활용할 수 있습니다.
작업 현황#
현재 진행 중인 자동화 작업과 처리 상태 확인하기
업무팀은 자동으로 실행되는 파일 작업의 현재 상태를 확인할 수 있습니다.
실행 중인 작업과 최근 완료된 작업을 확인하고, 필요한 경우 처리된 파일과 현재 진행 상황을 함께 살펴볼 수 있습니다.
화면에서는 다음과 같은 정보를 확인할 수 있습니다.
| 확인 항목 | 활용 |
|---|---|
| 작업 이름 | 현재 어떤 업무가 처리되는지 확인 |
| 진행 상태 | 작업 진행 상황 확인 |
| 진행률 | 현재 처리 범위 확인 |
| 처리 파일 | 자동화된 파일 확인 |
| 실행 시간 | 작업이 실행된 시간 확인 |
업무팀은 현재 업무에 필요한 작업과 파일의 처리 상태를 확인하면서 다음 업무를 준비할 수 있습니다.
완료 파일#
자동으로 준비된 파일을 다음 업무에 바로 활용하기
자동화 작업이 완료되면 처리된 파일은 지정된 업무 위치에 반영됩니다.
업무팀은 완료된 파일을 확인하고 검토, 승인, 공유, 분석 등 다음 업무에 활용할 수 있습니다.
예를 들어 매일 생성되는 업무 보고서가 자동으로 지정된 작업 공간에 반영되면, 담당자는 해당 파일을 확인하고 검토 업무를 이어갈 수 있습니다.
자동 파일 처리
↓
완료 결과 확인
↓
파일 확인
↓
검토 · 공유 · 승인
↓
다음 업무자동화된 파일 처리는 다음 업무에서 사용할 파일을 정해진 위치에 준비해 업무 흐름을 자연스럽게 연결합니다.
업무 관리#
반복적으로 실행되는 업무 결과를 한눈에 관리하기
자동화 작업이 반복적으로 실행되면 업무팀은 누적된 실행 결과를 기준으로 업무 현황을 확인할 수 있습니다.
예를 들어 매일 실행되는 보고서 처리 작업의 결과를 확인하면 언제 파일이 준비되었는지, 현재 어떤 결과 파일을 활용할 수 있는지 파악할 수 있습니다.
| 확인 내용 | 업무 활용 |
|---|---|
| 최근 실행 결과 | 최신 업무 결과 확인 |
| 완료된 파일 | 현재 활용할 파일 확인 |
| 실행 시간 | 업무 처리 시점 확인 |
| 누적 실행 기록 | 반복 업무 현황 관리 |
업무팀은 자동화 환경의 설정을 변경하는 대신, 실행 결과와 완료된 파일을 중심으로 반복 업무의 현황을 확인하고 활용할 수 있습니다.
IT 엔지니어#
반복 작업의 실행 조건과 처리 흐름을 구성하고 운영하기
환경 연결#
반복 작업에 사용할 시스템과 파일 위치 구성하기
IT 엔지니어는 자동화 작업에서 사용할 서버, PC, 스토리지와 파일 경로를 연결합니다.
파일이 준비되는 Source와 처리 결과가 반영되는 Target을 지정하고, 필요한 경우 여러 시스템을 하나의 Flow로 연결할 수 있습니다.
| 역할 | 구성 내용 |
|---|---|
| Source | 파일을 가져올 시스템과 경로 |
| Processing | 파일 처리 작업 |
| Target | 처리 결과를 반영할 시스템과 경로 |
이렇게 구성한 환경은 자동화 작업의 파일 흐름과 처리 순서를 설정하는 기반이 됩니다.
실행 조건#
일정과 파일 상태를 기준으로 작업 시작 방식 설정하기
자동화 환경이 준비되면 IT 엔지니어는 작업이 시작되는 조건을 설정합니다.
지정된 날짜와 시간, 파일 생성 또는 변경, 이전 작업 완료, 외부 서비스 요청 등 업무 환경에 맞는 실행 기준을 사용할 수 있습니다.
| 실행 기준 | 설정 목적 |
|---|---|
| Date/Time | 지정한 일정에 작업 실행 |
| File Change | 파일 상태 변화를 기준으로 실행 |
| After Transfer | 이전 작업 완료 후 다음 단계 실행 |
| URL Request | 외부 시스템 요청에 따라 실행 |
대상 파일은 파일 경로, 이름, 확장자 등의 조건으로 설정해 자동화 작업의 처리 범위를 구성할 수 있습니다.
흐름 구성#
파일 전송과 후속 작업을 실행 순서에 맞게 연결하기
실행 조건을 설정한 후에는 파일 전송, 처리, 결과 저장과 같은 작업을 Flow Canvas에서 연결합니다.
각 작업은 앞선 단계의 실행 결과를 기준으로 다음 작업과 연결할 수 있으며, 여러 시스템에 걸친 파일 처리 과정을 하나의 흐름으로 구성할 수 있습니다.
Trigger
↓
File Transfer
↓
Processing
↓
Result Storage
↓
Next FlowIT 엔지니어는 업무별 처리 순서에 맞춰 작업 단계를 연결하고, 반복 실행되는 전체 파일 흐름을 구성할 수 있습니다.
결과 분석#
반복 실행된 작업의 상태와 처리 결과 분석하기
자동으로 실행된 작업은 Runs에서 실행 기록과 상세 처리 결과를 확인할 수 있습니다.
각 Run에서는 작업을 시작한 조건과 Source, Target, 처리된 파일 수, 전체 처리량, 실행 시간과 상태를 확인할 수 있습니다.
| 확인 항목 | 확인 내용 |
|---|---|
| Trigger | 작업 시작 조건 |
| Source | 파일이 준비된 위치 |
| Target | 결과가 반영된 위치 |
| Files | 처리된 파일 수 |
| Size | 전체 처리 용량 |
| Time | 실행 시간 |
| Status | 작업 상태 |
누적된 실행 기록을 확인하면 반복 작업의 실행 패턴과 파일 처리 결과를 업무 환경에 맞춰 분석하고 관리할 수 있습니다.
예외 대응#
실행 기록을 기준으로 작업 상태를 확인하고 다시 처리하기
추가 확인이 필요한 작업이 발생하면 IT 엔지니어는 Runs와 Audit Log를 통해 작업의 실행 과정과 처리 상태를 확인합니다.
실행 조건, 장비 연결, 파일 경로, 접근 범위, 대상 파일과 작업 순서를 기준으로 현재 작업 환경을 점검할 수 있습니다.
실행 기록 확인
↓
작업 상태 확인
↓
실행 조건 확인
↓
시스템 · 경로 · 파일 상태 점검
↓
설정 또는 환경 조정
↓
작업 재실행
↓
처리 결과 확인| 점검 항목 | 확인 내용 |
|---|---|
| 실행 조건 | 일정과 Trigger 설정 |
| 시스템 연결 | Source와 Target 연결 상태 |
| 파일 경로 | 처리 대상 위치 |
| 접근 범위 | 파일 처리 권한 |
| 실행 기록 | Run과 Audit Log |
이렇게 업무팀은 자동화된 결과와 파일을 활용하는 업무 관점으로 구성하고, IT 엔지니어는 자동화 환경을 설계하고 실행 조건과 흐름을 관리하는 운영 관점으로 역할을 구분할 수 있습니다.