시작하기#
기본 개념#
공유 드라이브 없이 지정된 작업 공간으로 파일 바로 전송하기
업무 파일은 개인 PC, 서버, 프로젝트 환경 등 다양한 위치에서 생성되고 사용됩니다.
다른 담당자나 다음 업무에서 파일을 활용할 때는 파일을 공유 위치에 저장하고, 필요한 업무 환경에서 파일을 준비하는 과정이 이어질 수 있습니다.
작업 공간 파일 전송은 파일이 있는 환경과 실제 업무가 진행되는 작업 공간을 직접 연결해 필요한 파일을 바로 전송하는 기능입니다.
전송할 파일과 대상 작업 공간을 지정하면, 파일이 생성된 위치에서 업무에 사용할 작업 공간으로 바로 전송할 수 있습니다.
이를 통해 파일 생성부터 대상 작업 공간 반영, 다음 업무까지 이어지는 파일 흐름을 구성할 수 있습니다.
전송 흐름#
파일 선택부터 대상 작업 공간 반영까지 이어가기
작업 공간 파일 전송은 전송할 파일을 확인하고, 파일을 사용할 대상 작업 공간을 선택한 뒤 지정한 위치로 파일을 전송합니다.
전송이 완료되면 대상 작업 공간에서 파일 반영 상태를 확인하고, 필요한 업무를 이어갈 수 있습니다.
① 전송할 파일 선택
↓② 대상 작업 공간 선택
↓③ 전송 조건 확인
↓④ 파일 전송
↓⑤ 작업 공간에 파일 반영
↓⑥ 결과 확인
이 흐름을 통해 파일이 있는 환경과 필요한 작업 공간을 직접 연결할 수 있습니다.
파일을 현재 위치에서 선택하고 실제 업무가 진행되는 작업 공간으로 전송해 파일 준비부터 업무 활용까지 하나의 흐름으로 이어갈 수 있습니다.
업무 변화#
파일을 다시 내려받고 업로드하는 반복 작업 줄이기
한 업무 환경에서 만든 파일을 다른 환경에서 사용할 때 공유 위치를 활용하면 파일 저장과 준비 과정이 이어질 수 있습니다.
예를 들어 담당자가 PC에서 결과 파일을 만든 뒤 공유 위치에 저장하고, 다음 담당자가 파일을 자신의 작업 공간에 준비하는 작업이 반복될 수 있습니다.
작업 공간 파일 전송을 활용하면 파일이 있는 위치에서 실제 사용할 작업 공간으로 바로 전송해 이러한 파일 관리 과정을 줄일 수 있습니다.
전송 전과 후
| 구분 | 기존 파일 공유 | 작업 공간 파일 전송 |
|---|---|---|
| 파일 준비 | 공유 위치에 파일 저장 | 전송할 파일 바로 선택 |
| 대상 지정 | 공유 위치에서 파일 확인 | 대상 작업 공간 바로 선택 |
| 파일 이동 | 파일 저장과 준비 과정 진행 | 대상 위치로 직접 전송 |
| 업무 시작 | 파일 준비 후 업무 진행 | 반영된 파일로 업무 진행 |
이처럼 작업 공간 파일 전송은 실제로 파일을 사용할 업무 공간을 전송 대상으로 연결합니다.
필요한 파일을 빠르게 선택하고 지정된 작업 공간으로 전송해 파일 준비부터 다음 업무까지 자연스럽게 이어갈 수 있습니다.
업무팀#
작업 공간 선택#
파일을 사용할 작업 공간을 선택하고 전송하기
파일을 전송할 때 먼저 파일을 실제로 사용할 작업 공간을 선택합니다.
예를 들어 작성한 보고서를 검토팀의 작업 공간으로 보내거나, 처리 결과를 프로젝트별 작업 공간에 바로 반영할 수 있습니다.
전송할 파일을 확인한 뒤 필요한 작업 공간과 파일을 저장할 위치를 선택합니다.
전송 대상은 다음 업무에서 파일을 확인하고 활용할 작업 공간입니다.
전송하기 전에 다음 항목을 함께 확인할 수 있습니다.
| 확인할 항목 | 확인 내용 |
|---|---|
| 업무 목적 | 파일을 사용할 업무 확인 |
| 작업 공간 | 파일을 사용할 대상 선택 |
| 파일 위치 | 작업 공간 안에서 사용할 위치 확인 |
| 전송 파일 | 현재 업무에 필요한 파일 선택 |
대상 작업 공간과 파일을 선택한 뒤 전송을 시작하면, 필요한 파일을 해당 업무 환경으로 바로 보낼 수 있습니다.
전송 확인#
파일이 대상 작업 공간에 정상적으로 반영되었는지 확인하기
파일 전송을 시작한 후에는 현재 작업의 진행 상태와 대상 작업 공간의 파일 반영 결과를 확인합니다.
진행 중인 작업은 전송 상태를 확인하고, 전송이 완료되면 대상 작업 공간에서 파일을 활용할 수 있습니다.
전송부터 다음 업무까지의 흐름은 다음과 같습니다.
파일 전송 시작
↓전송 진행 확인
↓대상 작업 공간 반영
↓파일 확인
↓다음 업무 진행
전송 결과에서는 다음과 같은 정보를 확인할 수 있습니다.
작업 상태
전송 진행률
전송된 파일 수
전체 파일 용량
전송 시작 및 완료 시간
대상 작업 공간
전송이 완료되면 대상 작업 공간의 파일 반영 상태를 확인하고, 해당 파일을 기준으로 검토나 수정, 후속 업무를 이어갈 수 있습니다.
IT 엔지니어#
환경 구성#
전송할 장비와 작업 공간을 연결하고 접근 범위 설정하기
작업 공간 파일 전송을 구성하려면 먼저 파일이 있는 장비와 전송 대상 작업 공간을 연결합니다.
Source 장비에서는 전송할 파일을 확인하고 읽을 수 있으며, 대상 작업 공간에서는 전송된 파일을 지정한 위치에 반영할 수 있도록 접근 범위를 설정합니다.
전송 환경에서는 다음과 같은 접근 범위를 준비합니다.
| 구분 | 필요한 접근 범위 |
|---|---|
| Source 장비 | 전송할 파일 확인 및 읽기 |
| 대상 작업 공간 | 파일 저장 및 반영 |
| 사용자 | 전송 작업 확인 및 실행 |
| 운영자 | 연결 환경 및 전송 설정 관리 |
장비와 대상 작업 공간을 연결한 뒤에는 실제 전송에 사용할 파일 경로와 대상 위치를 설정합니다.
이를 통해 어느 위치의 파일을 어떤 작업 공간으로 전송할지 명확하게 구성할 수 있습니다.
전송 설정#
보낼 파일과 대상 위치, 실행 조건 정하기
환경 구성이 완료되면 전송할 파일과 대상 위치, 작업을 시작하는 조건을 설정합니다.
전송 설정에서는 Source와 Target을 지정하고, 파일 경로와 필터, 실행 조건을 업무 흐름에 맞게 구성합니다.
먼저 Source에서 전송할 파일이 있는 경로를 지정합니다.
예를 들어 /data/report/daily 경로에 생성되는 파일을 전송 대상으로 설정할 수 있습니다.
필요한 경우 파일 이름이나 확장자, 경로 조건을 기준으로 전송할 파일을 선택할 수 있습니다.
Target에서는 파일을 전송할 작업 공간과 실제 반영 위치를 지정합니다.
파일 전송 작업은 업무에 따라 다양한 조건으로 시작할 수 있습니다.
Date/Time: 지정한 날짜와 시간에 전송
After Transfer: 이전 작업이 완료된 후 전송
Sync: 파일 변경 사항을 기준으로 전송
URL Request: 외부 요청을 통해 전송
파일과 대상 위치, 실행 조건을 설정하면 파일이 준비되는 시점부터 대상 작업 공간에 반영되는 과정까지 하나의 전송 작업으로 구성할 수 있습니다.
흐름 구성#
파일이 있는 장비에서 대상 작업 공간까지 직접 연결하기
전송 설정이 완료되면 Flow에서 Source와 Target을 연결해 전체 파일 전송 경로를 구성합니다.
Source에서는 전송할 파일을 가져오고, Flow에서는 설정된 조건에 따라 파일을 처리하며, Target에서는 대상 작업 공간의 지정된 위치에 파일을 반영합니다.
기본적인 전송 구조는 다음과 같습니다.
Source Device
│
│ Files
▼
Transfer Flow
│
▼
Workspace
│
▼
Target PathSource에서 필요한 파일을 확인하면 설정된 Flow를 통해 대상 작업 공간으로 전송하고, 지정한 위치에 파일을 반영합니다.
업무 환경에 따라 여러 장비의 파일을 하나의 작업 공간으로 전송하거나, 하나의 Source에서 여러 작업 공간으로 파일을 분기해 전송하는 방식으로도 구성할 수 있습니다.
자동화 연결#
전송 완료 후 다음 작업과 외부 서비스까지 연결하기
파일 전송이 완료된 후 필요한 작업을 연결하면, 대상 작업 공간에 파일이 반영된 이후의 업무까지 자동으로 이어갈 수 있습니다.
예를 들어 결과 파일이 작업 공간에 반영되면 다음 처리 작업을 시작하거나, 담당자에게 완료 알림을 전송하도록 구성할 수 있습니다.
기본적인 자동화 흐름은 다음과 같습니다.
파일 전송
↓작업 공간 반영
↓전송 완료 확인
↓후속 작업 실행
↓결과 확인
필요한 경우 파일 전송 결과를 외부 서비스와 연결할 수도 있습니다.
| 연동 영역 | 활용 방식 |
|---|---|
| 업무·협업 | 전송 완료 알림과 후속 업무 연결 |
| 모니터링 | 전송 상태와 실행 결과 확인 |
| 보안 | 파일 전송 환경과 관련 이벤트 확인 |
예를 들어 협업 도구를 통해 파일 전송 완료를 알리고, 업무 관리 시스템에서 다음 작업을 시작하도록 구성할 수 있습니다.
또한 모니터링 환경과 연결해 전송 상태를 확인하고, 필요한 경우 보안 시스템과 연계해 파일 사용 환경을 함께 관리할 수 있습니다.
이렇게 구성하면 파일 전송을 중심으로 파일 준비 → 작업 공간 반영 → 알림 → 후속 업무 → 운영 확인까지 연결되는 자동화 흐름을 구성할 수 있습니다.
결과 확인#
전송 상태와 파일별 처리 결과 확인하기
전송 작업이 실행되면 Runs에서 현재 진행 상태와 전체 처리 결과를 확인할 수 있습니다.
실행 목록에서는 여러 전송 작업의 상태를 비교하고, 특정 작업을 선택하면 Source와 Target, 전송량, 진행률과 파일별 처리 결과를 확인할 수 있습니다.
각 Run에서는 다음과 같은 정보를 확인할 수 있습니다.
| 확인 항목 | 확인 내용 |
|---|---|
| Source | 파일을 전송한 장비와 경로 |
| Target | 파일이 반영되는 작업 공간과 위치 |
| Total Size | 전체 전송 용량 |
| Total Files | 처리 대상 파일 수 |
| Progress | 현재 전송 진행률 |
| Status | 작업 완료와 진행 상태 |
| Started | 작업 시작 시간 |
| Completed | 작업 완료 시간 |
전송 결과를 통해 대상 작업 공간의 파일 반영 상태를 확인할 수 있습니다.
진행 중인 작업은 현재 처리 상태를 확인하며, 추가 확인이 필요한 파일이 있는 경우에는 상세 결과를 통해 해당 항목을 확인할 수 있습니다.
장애 대응#
전송 환경을 확인하고 필요한 작업을 다시 실행하기
파일 전송 과정에서 추가 확인이 필요한 상황이 발생하면 Run의 상세 정보를 통해 해당 작업의 처리 상태와 발생 위치를 확인합니다.
이후 Source와 Target의 연결 상태, 파일 경로, 접근 권한 등을 확인하고 필요한 조치를 완료한 뒤 작업을 다시 실행할 수 있습니다.
장애 대응은 다음과 같은 흐름으로 진행할 수 있습니다.
Run 확인
↓
View Details
↓
Source 확인
↓
Target 확인
↓
경로 및 권한 확인
↓
환경 조정
↓
Retry
↓
새로운 Run 생성
↓
대상 작업 공간 반영 확인
↓
Completed전송 환경을 확인할 때는 다음 항목을 함께 살펴봅니다.
| 확인 항목 | 확인 내용 | 후속 작업 |
|---|---|---|
| 장비 연결 | Source 시스템 연결 상태 | 연결 상태 확인 |
| 대상 연결 | 작업 공간 접근 상태 | 대상 환경 확인 |
| 파일 경로 | Source와 Target 경로 | 경로 조정 후 실행 |
| 접근 권한 | 파일 읽기 및 저장 권한 | 권한 설정 확인 |
| 파일 상태 | 전송 대상 파일 정보 | 파일 상태 확인 |
| 실행 기록 | Run 상세 정보와 활동 기록 | 실행 환경 조정 |
예를 들어 Source의 파일 정보를 확인하거나 Target의 저장 위치를 조정한 뒤 해당 작업을 다시 실행할 수 있습니다.
재실행 후에는 새로운 Run을 통해 파일이 대상 작업 공간에 정상적으로 반영되었는지 확인합니다.
이 과정을 통해 전송 환경과 파일 처리 상태를 단계별로 관리하고, Source에서 대상 작업 공간까지 이어지는 파일 전송 흐름을 안정적으로 운영할 수 있습니다.