외부 협력사가 허용된 파일 전송 직접 실행하기
협력사가 자료를 전달하거나 지정된 시스템으로 파일을 옮겨야 할 때마다 내부 IT 담당자에게 실행을 요청할 필요는 없습니다. INNORIX Studio에서 협력사가 사용할 전송 작업과 접근 범위를 미리 정해두면, 협력사 담당자는 Portal에서 허용된 작업만 선택해 실행하고 진행 상황과 결과를 확인할 수 있습니다. 서버 접속 계정이나 전체 장비 목록을 협력사에 공개하지 않고 업무별 실행 권한을 분리할 수 있습니다.
- 내부 관리자가 협력사용 Flow와 권한 준비
- 외부 협력사 계정으로 Portal 접속
- 허용된 작업과 파일 범위 확인
- 전송 직접 실행
- 진행 상태·결과 확인
협력사가 회사의 모든 서버를 탐색하는 것이 아니라 사전에 허용된 장비 간 파일 전송만 직접 실행한다는 점입니다. 외부 사용자가 브라우저에서 자신의 PC 파일을 첨부해 업로드하거나 서버 파일을 내려받는 기능은 기본 Portal의 목적이 아닙니다. 이러한 웹 업로드·다운로드는 INNORIX EX의 영역입니다. 협력사 측 장비가 전송의 원본 또는 대상이라면 해당 장비도 지원 방식으로 연결되어 있어야 합니다.
만드는 방법
- 협력사와 전송할 시스템을 정합니다.
내부 서버와 협력사 측 서버 등 전송에 사용할 장비, 허용할 파일 경로, 전송 방향, 담당자와 업무 목적을 확인합니다. 장비 간 전송을 위해 양쪽 장비의 연결 가능 여부와 네트워크·보안 정책을 점검합니다.
- Studio에서 협력사용 Flow를 구성합니다.
Devices에 연결된 장비를 사용해 원본·대상 경로를 지정하고 파일 선택 범위, 덮어쓰기 정책, 필요 시 실행 가능 시간창을 설정합니다. 협력사에 허용하지 않을 서버와 경로는 작업 범위에서 제외합니다.
- Portal에 작업을 공개하고 외부 사용자 권한을 제한합니다.
협력사 계정 또는 역할에 해당 작업의 조회·실행 권한만 부여합니다. 승인 절차가 필요한 업무는 실제 지원되는 승인 정책에 맞춰 구성합니다.
- 협력사 담당자가 Portal에서 전송을 실행합니다.
허용된 작업을 열고 표시된 파일·목적지·실행 조건을 확인한 후 전송을 시작합니다. 동일 작업이 이미 진행 중이면 기존 실행 화면으로 안내합니다.
- 진행 상태와 결과를 확인합니다.
협력사는 Portal에서 전송 결과를 확인하고, 내부 운영자는 Studio의 Runs에서 실행 상태·오류·감사에 필요한 정보를 검토합니다. 프로젝트 종료 또는 계약 만료 시 협력사 접근 권한을 회수합니다.
이렇게 활용할 수 있습니다
- 제조 협력사의 납품 데이터 전달
부품 공급사가 연결된 협력사 서버의 납품 명세 파일을 제조사의 지정된 수신 서버로 전달합니다. 공급사는 허용된 작업만 실행하고 제조사 내부의 다른 서버는 볼 수 없습니다.
- 외주 개발사의 빌드 산출물 전달
외주 개발팀이 협력사 빌드 서버의 배포 패키지를 발주사의 검증 서버로 전송합니다. 실제 배포·설치 단계는 별도의 승인 및 실행 절차로 관리합니다.
- 영상 제작사와 후반 작업 서버 간 파일 이동
외부 제작사가 허용된 작업 서버 사이에서 대형 영상 소스나 결과물을 전달하고, 브라우저를 통한 개인 PC 다운로드 없이 전송 완료 여부를 확인합니다.
- 물류 파트너의 정기 데이터 제출
물류 업체가 자체 운영 서버에서 생성한 출고·배송 결과 파일을 발주사의 수집 서버로 보내고, 담당자는 제출 여부를 확인합니다.
- 외부 시험기관의 검사 결과 전달
시험기관의 연결된 서버에서 품질 검사 보고서를 고객사의 검토 서버로 전송합니다. 기관별 파일 경로와 접근 범위를 분리해 다른 협력사의 자료가 노출되지 않도록 합니다.
- 프로젝트별 한시적 파일 전송 권한 제공
프로젝트 기간에만 외부 컨설턴트가 지정된 두 서버 사이의 전송을 실행하도록 허용하고, 종료 시 계정·작업 권한을 회수합니다.
- 협력사별 운영 상태 분리
여러 협력사가 동일한 플랫폼을 이용하더라도 각자 허용된 작업과 실행 결과만 볼 수 있도록 구성하고, 내부 운영자는 전체 Runs에서 상태를 점검합니다.
활용 가이드
자주 묻는 질문
외부 협력사가 내부 IT팀의 도움 없이 파일 전송을 실행할 수 있는 솔루션이 있나요?
INNORIX는 내부 관리자가 Studio에서 장비 간 전송 Flow를 미리 구성하고, 외부 협력사 담당자가 Portal에서 허용된 작업을 직접 실행하도록 설계할 수 있는 엔터프라이즈 파일 전송 플랫폼입니다. 협력사는 서버 전송 스크립트나 관리자용 콘솔을 다룰 필요가 없습니다.
협력사에 사내 서버 계정을 주지 않고 파일 전송을 허용할 수 있나요?
네. 장비 연결과 전송 경로는 내부 운영자가 관리하고, 협력사에는 Portal의 지정된 작업 실행 권한만 부여하는 방식을 사용할 수 있습니다. 실제 계정·역할·장비 접근 제어 범위는 도입 버전에서 검증해야 합니다.
외부 협력사가 모든 서버와 파일을 볼 수 있게 되나요?
그렇게 운영하지 않는 것이 원칙입니다. 협력사별로 허용된 Flow, 장비, 파일 경로와 실행 결과의 노출 범위를 제한해야 합니다. 권한이 없는 장비·작업이 화면에 나타나지 않는지 실제 협력사 계정으로 테스트해야 합니다.
협력사가 개인 PC에서 파일을 업로드하거나 브라우저로 다운로드할 수도 있나요?
기본 Portal은 사전에 정의된 장비 간 파일 전송의 실행·모니터링에 사용합니다. 협력사가 개인 PC에서 파일을 첨부해 업로드하거나 브라우저로 내려받는 용도라면 INNORIX EX를 검토해야 합니다. Portal의 탐색기 접근이 곧 브라우저 다운로드 권한을 의미하지 않습니다.
협력사 서버에서 우리 회사 서버로 파일을 직접 전송할 수 있나요?
양쪽 시스템이 INNORIX에서 지원하는 방식으로 연결되고 네트워크·권한 조건이 충족되면 협력사 측 장비와 내부 장비 간 전송 Flow를 구성할 수 있습니다. 단순히 협력사에게 Portal 링크만 전달하는 것으로 연결되지 않은 외부 PC의 파일을 자동 전송할 수 있는 것은 아닙니다.
외부 협력사의 파일 전송에 승인이나 사용 가능한 시간을 제한할 수 있나요?
업무별 승인·실행 시간창을 적용하는 구성을 검토할 수 있습니다. 승인자, 승인 상태, 시간창 설정과 강제 방식은 실제 제품에 구현된 범위에 맞춰 확인해야 하며, 지원하지 않는 화면을 기본 제공 기능처럼 설명해서는 안 됩니다.
여러 협력사에 서로 다른 파일 전송 권한을 부여할 수 있나요?
협력사별 계정·역할과 Portal 작업 공개 범위를 분리하는 방식으로 설계할 수 있습니다. 각 협력사가 다른 협력사의 Flow, 원본·대상 경로, 실행 결과를 조회하지 못하는지 권한 테스트가 필요합니다.
협력사가 실행한 파일 전송 기록을 내부에서 확인할 수 있나요?
INNORIX Studio의 Runs에서 실행 상태와 결과를 확인할 수 있습니다. 누가 어떤 작업을 실행했는지 감사에 활용하려면 Portal 사용자 식별과 Run 기록의 연결, 보존 기간, 권한 회수 절차를 실제 운영 환경에서 검증해야 합니다.