Mahalagang impormasyon na maaaring makaapekto sa mga negosyo at mga organisasyon ay naninirahan sa mga file. Ang lahat ng mga uri ng mga organisasyon ay nagpapalitan ng mga file sa loob ng bahay at panlabas na may malawak na hanay ng mga organisasyon. Habang naglilipat ng mga file, maaaring mangyari ang mga nakakahamak na pagbabago at pagnanakaw ng file. Ito ay ang katotohanan na maraming mga organisasyon ay hindi kahit na alam na ang mga file ay ninakaw.

Ang mga organisasyon ay nahaharap sa mga paghihirap kapag tinantya ang sukat ng pinsala na dulot ng mga paglabag sa seguridad. Bagaman maaari nilang makilala ang isang pagtagas, pagtatasa ng kahalagahan ng mga file, na maaaring magsama ng sensitibong impormasyon mula sa mga institusyong pampinansyal o negosyo, ay maaaring maging hamon para sa isang samahan. Kinikilala at binibigyang diin ng mga eksperto sa seguridad ang epekto nito sa mga negosyo, sa gayon pinalakas ang kahalagahan ng mga ligtas na paglilipat ng file.

Ngayon, ang pamumuhunan sa mga sistema ng seguridad para sa mga organisasyon ay nasa mataas na oras. Upang matiyak ang pinakamahusay na seguridad, ang mga kumpanya ay nagbubuhos ng parehong pera at lakas -tao sa mga solusyon sa seguridad. Gayunpaman, sa panahon ng prosesong ito, ang seguridad ng mga paglilipat ng file ay hindi napapanatili sa iba pang mga hakbang sa seguridad. Lumilikha ito ng isang potensyal na banta sa seguridad sa mga kumpanya araw -araw.